" 第三方保密數據管理
電腦資源內的數據必須備份，但已備份在磁帶內的數據無法只刪除特定部分，故所有獲取的第三方保密數據，包括但不限於：跟數據提供者簽署保護協定下之受保護機密數據，必須由數據收取人在備份程式啟動前的當天內，立即轉移到電腦資源外（請參考備份及恢復守則內的備份時間表）。

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安全提示
1. 每月歸檔及清理電子郵箱.
2. 定期備份在硬碟中的重要文檔及已歸檔的電郵.
3. 使用密碼加密所有機密文檔及數據.
4. 使用強口令（最少8位並含字符及數字，而且每季修改），提高安全意識.
5. 使用合法並由集團審核後所指定的軟件，違規者需要面對被開除的處罰，其聘任或勞務合同可被馬上終止。"