" 第三方保密数据管理
电脑资源内的数据必须备份，但已备份在磁带内的数据无法只删除特定部分，故所有获取的第三方保密数据，包括但不限于：跟数据提供者签署保护协议下之受保护机密数据，必须由数据收取人在备份程序启动前的当天内，立即转移到电脑资源外（请参考备份及恢复守则内的备份时间表）。

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安全提示
1. 每月归档及清理电子邮箱.
2. 定期备份在硬盘中的重要文档及已归档的电邮.
3. 使用密码加密所有机密文档及数据.
4. 使用强口令（最少8位并含字符及数字，而且每季修改），提高安全意识.
5. 使用合法并由集团审核后所指定的软件，违规者需要面对被开除的处罚，其聘任或劳务合同可被马上终止。"